1. 前期聯系
需求溝通：客戶通過電話、郵件、線上平臺咨詢等方式聯系定制廠商，詳細說明所需工作服的行業、工作場景、穿著人數、款式偏好（如款式、顏色、材質要求）、預算范圍以及期望的交貨時間等信息。廠商會安排專業客服人員對接，全面記錄客戶需求。
獲取報價：廠商根據客戶提供的信息，結合自身的生產成本、工藝復雜度等，為客戶提供初步的報價單。報價單會清晰列出不同款式、材質、數量對應的價格，以及可能涉及的額外費用，如定制 logo 的費用、加急費用等。
2. 設計環節
設計方案提供：若客戶有定制 logo 或特定設計元素，需向廠商提供清晰的設計文件（如 AI、CDR 等格式）。廠商的設計團隊根據客戶需求和提供的素材，設計出工作服的樣稿，包括整體款式、顏色搭配、logo 位置及呈現方式等。一般會提供 2 - 3 種不同風格的設計方案供客戶選擇。
方案溝通與修改：客戶對設計樣稿提出反饋意見，如對顏色不滿意、認為 logo 大小或位置不合適等。設計團隊根據客戶意見進行修改，反復溝通直至客戶最終確認設計方案。
3. 生產制作
簽訂合同：雙方就設計方案、價格、交貨時間、質量標準等達成一致后，簽訂正式的定制合同。合同中會明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、付款方式、交貨地點和時間、質量驗收標準及違約責任等條款。
面料采購與檢驗：廠商根據確定的材質要求采購面料，采購回來的面料需進行嚴格的質量檢驗，包括色牢度、縮水率、耐磨性等指標檢測，確保面料符合合同約定的質量標準。只有檢驗合格的面料才能進入生產環節。
裁剪與縫制：根據不同尺碼的版型進行面料裁剪，裁剪過程中要保證尺寸精準。縫制環節由熟練工人操作，嚴格按照工藝要求進行，確保針腳均勻、線路牢固，注意領口、袖口、口袋等細節部位的處理。
質量抽檢：在生產過程中，廠商會安排專人進行質量抽檢，檢查工作服的縫制質量、尺寸偏差、logo 印制效果等。一旦發現問題，及時調整生產工藝，避免批量性質量問題出現。
4. 交付環節
包裝與物流安排：完成生產和檢驗的工作服，按照客戶要求進行包裝，一般會采用獨立塑料袋包裝，然后裝入紙箱，確保運輸過程中工作服不受損壞。廠商根據客戶指定的交貨地點，選擇合適的物流方式發貨，并向客戶提供物流單號以便跟蹤貨物運輸進度。
到貨驗收：客戶收到貨物后，需按照合同約定的質量標準和數量進行驗收。檢查工作服的款式、顏色、尺寸是否與樣稿一致，質量是否合格，數量是否準確。如發現問題，及時與廠商溝通反饋。
5. 售后服務
退換貨處理：若客戶在驗收時發現工作服存在質量問題，如破損、色差嚴重、尺寸不符等，廠商應無條件為客戶辦理退換貨服務。客戶需在規定時間內（一般 7 - 15 天）提出申請，并提供相關照片或視頻作為證據。
售后咨詢：在工作服使用過程中，客戶如有任何疑問，如洗滌保養方法、面料特性咨詢等，廠商應及時給予專業解答。同時，對于客戶提出的合理建議，廠商應積極考慮并在后續生產中改進。

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